לספרנים יש ידע וניסיון רב שניתן לרתום בכל שלב בתהליך הפרסום האקדמי .
הכרה מעמיקה של תחומי הידע - ספרנים יכולים לסייע לחוקר לראות היכן ממוקם תחום הידע בתוך העולם הרחב של המחקר המדעי.
היכרות עם מאגרי מידע - חיפוש מאמרים בנושאים דומים כדי לראות באילו כתבי עת התפרסמו.
כישורי חיפוש מומחים - ספרנים יכולים לספק שירותי חיפוש ציטוטים ומדדים (IF, h-index וכו').
יכולת להשתמש בכלי מידע יצירתיים - ספרנים מסוגלים להשתמש במגוון כלים כדי לצייר תמונה מלאה של התוצרת המחקרית וההשפעה שלה.
נייטרליות - ספרנים יכולים לספק נקודת מבט חיצונית הן לחוקרים, הן למחלקות/חוגים והן לוועדות ההוראה והקידומים.